Google Form adalah alat yang sangat berguna untuk membuat survei, kuesioner, dan formulir online dengan mudah. Namun, ada saat-saat ketika kita ingin menghentikan penerimaan jawaban pada Google Form yang telah dibuat. Apakah Anda juga mengalami hal ini? Jangan khawatir, artikel ini akan memberikan solusi dan alternatif terbaik untuk mengatasi masalah ini.
Saat membuat Google Form, kita sering kali ingin membatasi periode waktu penerimaan jawaban, menghentikan jawaban setelah jumlah tertentu tercapai, atau bahkan menonaktifkan formulir secara permanen. Namun, tidak semua orang tahu caranya. Mari kita bahas solusi dan alternatif terbaik yang dapat Anda gunakan.
1. Mengatur Batas Waktu
Jika Anda ingin menghentikan penerimaan jawaban pada Google Form setelah periode tertentu, Anda dapat menggunakan fitur “Batas waktu”. Dalam pengaturan Formulir, pilih opsi “Terima jawaban” dan atur batas waktu sesuai kebutuhan Anda. Setelah waktu yang ditentukan berakhir, Formulir akan secara otomatis tidak menerima jawaban lagi.
2. Menggunakan Opsi “Berhenti Menerima Jawaban”
Jika Anda ingin menghentikan penerimaan jawaban segera setelah mencapai jumlah tertentu, Anda dapat menggunakan opsi “Berhenti Menerima Jawaban”. Dalam pengaturan Formulir, pilih opsi “Terima jawaban” dan atur “Berhenti Menerima Jawaban” setelah jumlah yang diinginkan tercapai. Dengan cara ini, Google Form akan menghentikan penerimaan jawaban secara otomatis setelah mencapai batas yang ditentukan.
3. Menonaktifkan Google Form
Jika Anda ingin menghentikan penerimaan jawaban secara permanen, Anda dapat menonaktifkan Google Form. Dalam pengaturan Formulir, pilih opsi “Terima jawaban” dan matikan fitur tersebut. Dengan cara ini, Formulir tidak akan menerima jawaban baru dan tetap dapat diakses oleh responden untuk melihat jawaban sebelumnya.
4. Membuat Salinan Google Form
Jika Anda ingin tetap menggunakan Google Form yang sama tanpa menghentikan penerimaan jawaban, Anda dapat membuat salinan dari Formulir tersebut. Salinan Formulir akan memiliki tautan yang berbeda, sehingga Anda dapat menggunakan salinan tersebut untuk menerima jawaban baru tanpa mempengaruhi Formulir asli.
5. Menggunakan Alat Survei Online Lainnya
Jika Anda mencari alternatif dari Google Form, ada banyak alat survei online lain yang dapat Anda gunakan. Beberapa alat yang populer termasuk SurveyMonkey, Typeform, JotForm, dan Wufoo. Setiap alat memiliki fitur dan keunggulannya sendiri, jadi pilihlah yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
6. Menggunakan Aplikasi Seluler
Jika Anda ingin membuat survei atau kuesioner dengan cepat melalui ponsel, Anda dapat menggunakan aplikasi seluler yang menyediakan fitur serupa dengan Google Form. Beberapa aplikasi yang direkomendasikan adalah Microsoft Forms, SurveyMonkey, dan Typeform. Dengan menggunakan aplikasi seluler ini, Anda dapat dengan mudah membuat dan mengelola survei di mana pun Anda berada.
7. Membuat Formulir di Spreadsheet
Jika Anda ingin mengatur penerimaan jawaban dengan lebih fleksibel, Anda dapat membuat formulir langsung di spreadsheet menggunakan fitur “Formulir” yang tersedia di Excel atau Google Sheets. Dengan cara ini, Anda memiliki kontrol penuh atas pengaturan formulir dan dapat dengan mudah menghentikan penerimaan jawaban dengan menutup formulir di spreadsheet.
8. Menggunakan Plugin atau Ekstensi
Jika Anda menggunakan platform website atau CMS seperti WordPress, ada banyak plugin atau ekstensi yang dapat membantu Anda membuat formulir dan mengatur penerimaan jawaban. Beberapa plugin populer termasuk WPForms, Gravity Forms, dan Ninja Forms. Plugin ini memungkinkan Anda untuk mengatur batas waktu, berhenti menerima jawaban, atau menonaktifkan formulir dengan mudah.
9. Menyediakan Pemberitahuan
Jika Anda ingin memberi tahu responden bahwa Google Form tidak menerima jawaban lagi, pastikan untuk menyertakan pemberitahuan yang jelas di halaman Formulir. Berikan informasi mengenai alasan mengapa penerimaan jawaban dihentikan dan jika ada alternatif yang mereka dapat gunakan. Ini akan membantu menghindari kebingungan dan menunjukkan bahwa Anda tetap memperhatikan kebutuhan responden.
10. Menghubungi Dukungan Google
Jika Anda mengalami masalah teknis atau memerlukan bantuan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi dukungan Google. Mereka memiliki tim yang siap membantu Anda menyelesaikan masalah terkait Google Form atau memberikan saran yang sesuai dengan situasi Anda.
Secara keseluruhan, ada beberapa cara untuk menghentikan penerimaan jawaban pada Google Form atau mencari alternatif yang lebih sesuai dengan kebutuhan Anda. Pilihlah solusi yang paling cocok untuk Anda dan pastikan untuk memberikan informasi yang jelas kepada responden mengenai perubahan yang dilakukan. Dengan mengikuti solusi dan alternatif terbaik ini, Anda dapat mengelola Google Form dengan lebih efektif dan efisien.
