Pada artikel blog ini, kita akan membahas shortcut yang digunakan untuk membuat workbook baru dalam aplikasi spreadsheet. Mengetahui shortcut ini dapat membantu meningkatkan produktivitas kita dan menghemat waktu dalam pekerjaan sehari-hari. Kami akan menjelaskan secara rinci setiap shortcut yang ada dan memberikan ringkasan tentang fungsinya. Mari kita mulai!
Sebelum kita mempelajari shortcut untuk membuat workbook baru, penting untuk memahami apa itu workbook. Workbook adalah file kerja dalam aplikasi spreadsheet yang berisi satu atau lebih lembar kerja. Lembar kerja ini digunakan untuk menyimpan dan mengorganisir data dalam format tabel. Dengan menggunakan shortcut yang tepat, kita dapat dengan cepat membuat workbook baru dan mulai bekerja tanpa harus melakukan beberapa langkah yang panjang dan berulang.
1. Ctrl + N
Shortcut ini digunakan untuk membuat workbook baru dengan cepat. Ketika kita menekan tombol “Ctrl” dan “N” pada keyboard secara bersamaan, aplikasi spreadsheet akan membuka workbook baru kosong. Shortcut ini sangat berguna ketika kita ingin mulai bekerja pada proyek baru atau hanya ingin mencoba sesuatu tanpa harus mengubah workbook yang sudah ada.
2. Klik kanan pada layar dan pilih “New Workbook”
Alternatif lain untuk membuat workbook baru adalah dengan mengklik kanan pada layar aplikasi spreadsheet. Setelah mengklik kanan, akan muncul menu konteks yang berisi opsi “New Workbook”. Dengan mengklik opsi ini, kita dapat membuat workbook baru dengan mudah. Shortcut ini berguna jika kita lebih nyaman menggunakan mouse daripada keyboard dalam melakukan tindakan tertentu.
3. Menu “File” dan pilih “New Workbook”
Shortcut ini melibatkan navigasi melalui menu aplikasi spreadsheet. Pertama, kita harus mengklik menu “File” di bagian atas jendela aplikasi. Setelah itu, kita akan melihat opsi “New Workbook” dalam daftar menu yang muncul. Dengan mengklik opsi ini, kita dapat membuat workbook baru. Shortcut ini dapat digunakan jika kita tidak terbiasa menggunakan shortcut keyboard atau jika tidak ada shortcut keyboard yang tersedia.
4. Tombol ikon workbook baru
Beberapa aplikasi spreadsheet memiliki tombol ikon yang secara khusus digunakan untuk membuat workbook baru. Biasanya, tombol ini terletak di sebelah tombol untuk membuka atau menyimpan workbook. Dengan mengklik tombol ikon tersebut, kita dapat membuat workbook baru dengan mudah. Shortcut ini akan sangat berguna jika kita sering menggunakan aplikasi spreadsheet tersebut dan ingin menghemat waktu dalam membuat workbook baru.
5. Ctrl + Shift + N
Shortcut ini serupa dengan shortcut Ctrl + N, tetapi dengan menekan tombol “Shift” bersamaan. Ketika kita menekan tombol “Ctrl”, “Shift”, dan “N” pada keyboard secara bersamaan, aplikasi spreadsheet akan membuka workbook baru dengan format default yang telah ditentukan. Shortcut ini berguna jika kita ingin membuat workbook baru dengan format khusus atau jika kita ingin mengatur preferensi default yang berbeda untuk workbook baru.
6. Ctrl + Alt + N
Shortcut ini juga serupa dengan shortcut Ctrl + N, tetapi dengan menekan tombol “Alt” bersamaan. Ketika kita menekan tombol “Ctrl”, “Alt”, dan “N” pada keyboard secara bersamaan, aplikasi spreadsheet akan membuka dialog yang memungkinkan kita untuk mengatur pengaturan awal untuk workbook baru. Shortcut ini berguna jika kita ingin mengatur preferensi khusus atau memilih opsi tambahan sebelum membuat workbook baru.
7. Tombol pintas aplikasi spreadsheet
Berbagai aplikasi spreadsheet memiliki tombol pintas khusus yang dapat digunakan untuk membuat workbook baru. Shortcut ini dapat bervariasi tergantung pada aplikasi yang digunakan. Sebagai contoh, aplikasi spreadsheet Microsoft Excel menggunakan shortcut “Ctrl + N”, sementara aplikasi spreadsheet Google Sheets menggunakan shortcut “Ctrl + Shift + N”. Penting untuk memeriksa dokumentasi resmi aplikasi spreadsheet yang digunakan untuk menemukan shortcut yang tepat.
Selain mengklik kanan pada layar aplikasi spreadsheet, kita juga dapat menggunakan menu konteks pada elemen tertentu dalam aplikasi. Misalnya, kita dapat mengklik kanan pada tab lembar kerja yang ada dan memilih opsi “New Workbook” dalam menu konteks yang muncul. Shortcut ini berguna jika kita ingin membuat workbook baru tanpa harus meninggalkan area kerja saat ini atau jika kita ingin membuat workbook baru dalam konteks tertentu.
9. Menggunakan shortcut aplikasi sistem operasi
Sistem operasi seperti Windows dan macOS juga menyediakan shortcut yang dapat digunakan untuk membuat workbook baru dalam aplikasi spreadsheet. Sebagai contoh, pada Windows, kita dapat menggunakan shortcut “Ctrl + Shift + N” untuk membuka aplikasi spreadsheet dengan workbook baru. Shortcut ini berguna jika kita ingin membuat workbook baru tanpa harus membuka aplikasi secara terpisah.
Terakhir, kita dapat menemukan opsi “New Workbook” dalam menu aplikasi spreadsheet yang digunakan. Menu ini biasanya terletak di bagian atas jendela aplikasi dan berisi opsi untuk membuat workbook baru, membuka workbook yang ada, dan melakukan tindakan lain terkait workbook. Dengan mengklik opsi “New Workbook” dalam menu ini, kita dapat membuat workbook baru dengan mudah.
Dalam artikel ini, kita telah menjelaskan sepuluh shortcut yang dapat digunakan untuk membuat workbook baru dalam aplikasi spreadsheet. Setiap shortcut memiliki fungsinya sendiri-sendiri dan dapat membantu kita meningkatkan produktivitas dalam pekerjaan sehari-hari. Dengan menggunakan shortcut yang tepat, kita dapat menghemat waktu dan menghindari langkah-langkah yang tidak perlu. Semoga artikel ini bermanfaat bagi pembaca dalam mempelajari dan menguasai shortcut untuk membuat workbook baru.
Jadi, tunggu apa lagi? Mulailah mengaplikasikan shortcut ini dalam pekerjaan spreadsheet Anda dan rasakan manfaatnya sekarang juga!
