Apakah Anda pernah mendengar istilah “korlap” namun masih belum memahami sepenuhnya apa yang dimaksud dengan korlap itu sendiri? Dalam dunia event organizer, korlap merupakan sosok yang memiliki peran sangat penting dalam menjalankan suatu acara. Dalam artikel ini, kami akan membahas secara lengkap mengenai apa itu korlap, tugas-tugas yang harus dilakukan oleh korlap, serta fungsi penting yang dimiliki oleh korlap dalam suatu acara. Mari kita simak penjelasannya!
1. Pengertian Korlap
Sebelum membahas lebih lanjut, penting bagi kita untuk memahami apa sebenarnya yang dimaksud dengan korlap. Singkatnya, korlap merupakan singkatan dari “koordinator lapangan”. Mereka bertanggung jawab dalam mengatur dan mengawasi jalannya suatu acara, baik itu acara berskala kecil hingga acara berskala besar. Korlap seringkali bekerja sama dengan tim event organizer atau panitia acara untuk memastikan segala hal berjalan sesuai rencana.
2. Tugas Korlap
Tugas utama korlap adalah mengawasi dan mengkoordinasikan segala aktivitas yang terjadi di lapangan selama acara berlangsung. Mereka harus mampu menjaga agar semua bagian acara berjalan dengan lancar, mulai dari persiapan sebelum acara dimulai hingga acara selesai. Beberapa tugas yang harus dilakukan oleh korlap antara lain adalah:
1. Koordinasi dengan Tim Event Organizer
Summary: Korlap berperan dalam menjalin komunikasi yang baik dengan tim event organizer untuk memastikan segala persiapan acara berjalan dengan lancar dan sesuai rencana.
2. Pengawasan Jalannya Acara
Summary: Korlap bertugas untuk memastikan semua aspek acara berjalan sesuai dengan rencana yang telah disusun, mulai dari persiapan hingga pelaksanaan acara.
3. Penanganan Masalah Teknis
Summary: Sebagai koordinator lapangan, korlap harus siap mengatasi segala masalah teknis yang mungkin terjadi selama acara, seperti kendala teknis sound system, pencahayaan, atau dekorasi.
4. Pengaturan Tim Keamanan dan Pengendalian Kerumunan
Summary: Korlap memiliki peran penting dalam mengatur dan memastikan keamanan selama acara berlangsung, termasuk pengendalian kerumunan agar tetap terkendali.
5. Penyusunan Jadwal Acara
Summary: Korlap bertanggung jawab dalam menyusun jadwal acara yang terperinci, mengatur waktu setiap sesi, dan memastikan tidak ada tumpang tindih antara sesi-sesi acara.
6. Penyediaan Perlengkapan dan Fasilitas
Summary: Korlap harus memastikan semua perlengkapan dan fasilitas yang diperlukan dalam acara telah tersedia dengan baik, mulai dari panggung, sound system, hingga toilet.
7. Komunikasi dengan Pihak Terkait
Summary: Korlap perlu menjalin komunikasi dengan pihak terkait, seperti pihak kepolisian, pihak pemilik tempat acara, atau pihak sponsor.
8. Penyampaian Instruksi kepada Tim
Summary: Korlap harus dapat memberikan instruksi yang jelas dan tepat kepada seluruh tim yang terlibat dalam acara, mulai dari panitia hingga relawan.
9. Koordinasi dengan Peserta Acara
Summary: Korlap bertugas untuk berkoordinasi dengan peserta acara, memberikan petunjuk dan arahan terkait tempat dan waktu sesi acara.
10. Evaluasi Pasca Acara
Summary: Setelah acara selesai, korlap harus melakukan evaluasi untuk mengevaluasi kekurangan dan kelebihan serta memberikan masukan bagi acara-acara selanjutnya.
Kesimpulan
Dalam suatu acara, korlap memiliki peran penting dalam menjalankan segala aktivitas yang terjadi di lapangan. Mereka bertugas mengawasi dan mengkoordinasikan segala aspek acara agar berjalan dengan lancar. Dalam menjalankan tugasnya, korlap harus memiliki kemampuan dalam mengatur, berkomunikasi dengan baik, serta siap mengatasi segala masalah yang mungkin terjadi. Dengan adanya korlap, suatu acara dapat berjalan dengan sukses dan memuaskan bagi semua pihak yang terlibat.
