Mengirim lamaran kerja adalah langkah awal yang penting dalam mencari pekerjaan. Setelah mengirim lamaran, tahap selanjutnya yang tidak kalah penting adalah follow up. Follow up lamaran kerja dapat membantu Anda memperoleh keuntungan lebih dalam persaingan mencari pekerjaan. Dalam artikel ini, kami akan memberikan tips dan panduan lengkap tentang cara melakukan follow up lamaran kerja secara efektif.
1. Menguasai Informasi
Sebelum melakukan follow up, pastikan Anda memiliki informasi yang lengkap mengenai posisi yang Anda lamar dan perusahaan yang Anda tuju. Menguasai informasi ini akan membantu Anda memberikan kesan yang baik dan menunjukkan keinginan serta minat yang kuat terhadap posisi tersebut.
2. Menentukan Waktu yang Tepat
Saat melakukan follow up, penting untuk menentukan waktu yang tepat. Tidak disarankan untuk melakukan follow up terlalu cepat setelah mengirim lamaran, tetapi juga jangan menunggu terlalu lama. Tanyakan kepada diri sendiri, berapa lama waktu yang seharusnya diberikan sebelum melakukan follow up. Pastikan Anda memberikan cukup waktu kepada perusahaan untuk memproses lamaran Anda.
3. Menulis Pesan yang Sopan
Salah satu hal yang penting dalam follow up lamaran kerja adalah menulis pesan yang sopan. Pastikan Anda menggunakan bahasa yang profesional dan sopan dalam setiap komunikasi, baik itu melalui email, telepon, atau pun pesan singkat. Jaga sikap dan tutur kata Anda agar tetap menunjukkan keseriusan dan profesionalisme.
4. Mengirimkan Email Follow Up
Salah satu cara yang umum dilakukan dalam follow up lamaran kerja adalah melalui email. Pastikan Anda memberikan subjek email yang jelas dan singkat agar mudah dikenali oleh penerima. Dalam email, sampaikan pesan dengan jelas dan langsung ke intinya. Jangan lupa, lampirkan kembali CV dan surat lamaran Anda sebagai referensi.
5. Menelepon untuk Follow Up
Jika Anda merasa perlu, Anda juga dapat melakukan follow up melalui telepon. Pastikan Anda mencatat nomor telepon yang benar dan menghubungi perusahaan pada jam kerja yang tepat. Bersiaplah dengan pertanyaan yang ingin Anda sampaikan dan pastikan Anda berbicara dengan tenang dan jelas.
6. Mengunggah Konten yang Relevan
Selain melakukan follow up langsung kepada perusahaan, Anda juga dapat mengunggah konten yang relevan mengenai posisi yang Anda lamar. Menulis artikel, membuat video, atau posting di media sosial mengenai topik yang relevan dapat menunjukkan minat dan pengetahuan Anda dalam bidang tersebut.
7. Menjaga Etika Komunikasi
Selama proses follow up, penting untuk tetap menjaga etika komunikasi. Jangan melakukan follow up terlalu sering atau terlalu agresif. Berikan perusahaan waktu yang cukup untuk memproses lamaran Anda. Jika Anda tidak mendapatkan tanggapan dalam waktu yang wajar, Anda dapat melakukan follow up lanjutan dengan sopan dan bijaksana.
8. Mengikuti Petunjuk dari Perusahaan
Terkadang, perusahaan memberikan petunjuk khusus mengenai proses follow up yang harus diikuti. Pastikan Anda membaca dan mengikuti petunjuk tersebut secara teliti. Memberikan perhatian terhadap detail-detail kecil ini dapat menunjukkan bahwa Anda adalah kandidat yang teliti dan dapat mengikuti instruksi dengan baik.
9. Membangun Hubungan dengan Tim HR
Selama proses follow up, Anda dapat memanfaatkan kesempatan ini untuk membangun hubungan dengan tim HR perusahaan. Jika Anda berkesempatan bertemu langsung, jangan ragu untuk menunjukkan minat dan antusiasme Anda terhadap posisi yang Anda lamar. Jika melalui email atau telepon, pastikan Anda memberikan kesan yang baik dan tetap menjaga hubungan yang profesional.
10. Bersabar dan Tetap Positif
Terakhir, tetaplah bersabar dan tetap positif selama proses follow up. Ingatlah bahwa perusahaan mungkin menerima banyak lamaran kerja dan membutuhkan waktu untuk memproses semuanya. Jika Anda tidak mendapatkan respons positif dari perusahaan yang Anda lamar, tetaplah mencari peluang lain dan jangan menyerah.
Dalam kesimpulan, follow up lamaran kerja adalah langkah penting dalam mencari pekerjaan. Dengan mengikuti tips dan panduan yang kami berikan, Anda dapat melakukan follow up lamaran kerja dengan efektif dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan. Tetaplah bersabar, jaga profesionalisme, dan tetap positif dalam proses ini. Semoga sukses dalam mencari pekerjaan!
